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Protezione dei dati

Perché adottiamo questa politica sulla privacy?

Goodman Limited (ABN 69 000 123 071) e Goodman Funds Management Limited (ABN 48 067 796 641; AFSL 223621), in qualità di società responsabile per Goodman Industrial Trust (ARSN 091 213 839), nonché ognuna delle società da esse controllate (“Goodman”, Gruppo Goodman”, “noi”, “ci”, “nostro”) riconoscono l’importanza della privacy e si impegnano a proteggere i vostri dati personali. [1]  La presente Informativa sulla Privacy si applica universalmente al Gruppo Goodman, incluso il nostro sito web www.goodman.com (“sito web”), e illustra la nostra conformità agli obblighi imposti dalle leggi nazionali vigenti in materia di tutela della privacy e dei dati personali. Riconosciamo altresì che le norme sulla privacy nei paesi in cui operiamo possono variare per riflettere le pratiche e i requisiti di legge locali. 

Che cosa contempla questa politica?

La presente Informativa sulla Privacy illustra quanto segue:

  • in che modo trattiamo i dati personali;
  • in che modo garantiamo la sicurezza dei dati personali;
  • in che modo garantiamo l’esattezza dei dati personali;
  • cosa dovete fare se avete bisogno di accedere ai vostri dati personali o di correggerli e infine
  • in che modo potete contattarci per saperne di più su questa politica e per eventuali presunte violazioni della medesima.

In che modo applichiamo questa politica?

Acquisizione, uso e diffusione

Goodman acquisisce, usa e diffonde solo i dati personali necessari alla conduzione delle nostre attività principali di proprietà, sviluppo e gestione degli immobili industriali, degli spazi commerciali e dei fondi in gestione.

Acquisizione

Tutti i dati personali verranno acquisiti solo attraverso l’impiego di mezzi legittimi e adeguati. I dati personali, quali il nome, l’indirizzo e il numero di telefono, vi saranno generalmente richiesti direttamente o saranno reperiti dal nostro sito web. 

Goodman acquisirà anche i dati personali relativi ai clienti e ai partner commerciali, fra cui i nomi, gli indirizzi e le informazioni di contatto. Tali dati personali verranno raccolti direttamente o indirettamente, attraverso agenzie di credito o altri fornitori di servizi. Qualora il cliente o il partner commerciale, esistente o potenziale, sia una società non registrata, Goodman potrà, ove consentito, acquisire ulteriori informazioni quali, in via esemplificativa ma non esaustiva:

  • dati assicurativi;
  • numero identificativo australiano dell’attività o simili validi in altre giurisdizioni;
  • informazioni finanziarie, commerciali e bancarie oppure
  • nome, indirizzo e indirizzi e-mail.

Uso

Seguiremo la procedura più adeguata al fine di assicurare la vostra piena consapevolezza circa gli scopi per cui gestiamo i dati personali, salvo i casi in cui l’acquisizione e la diffusione di tali dati non sia richiesta per legge.
Potremo utilizzare i dati personali nei seguenti casi:

  • ove consentito, potremo utilizzare i dati personali per informarvi sulle ultime iniziative e novità riguardanti Goodman che potrebbero essere di vostro interesse;
  • potremo utilizzare i dati personali per valutare se avviare rapporti di affari, per ampliare tali rapporti o per gestirli.

Raccoglieremo anche informazioni sulle visite al nostro sito web, quali il numero dei visitatori, le pagine visitate e la data e l’ora delle visite. Goodman raccoglie tali informazioni a scopi statistici e di studio, in modo da potervi fornire un servizio migliore quando tornerete a visitare il nostro sito. Come molti altri siti web, potremo usare dei “cookies” che archiviano determinate informazioni sui computer che accedono al sito, quali i modelli di traffico che più vi si confanno.

Se i dati personali saranno impiegati per scopi di marketing diretto, attueremo delle procedure tali da consentirvi di disabilitare il servizio in qualsiasi momento.

Diffusione

Potremo trasmettere i dati personali a terzi solo se la loro diffusione è necessaria a Goodman per un’efficace gestione dei propri rapporti di affari. Fra i terzi a cui Goodman potrà inviare i vostri dati personali sono compresi:

  • società collegate di fornitura di servizi IT o di altra natura; 
  • fornitori di servizi di stampa e di posta non collegati;
  • agenzie di credito per l’esecuzione di controlli creditizi e per l’acquisizione continua di informazioni di natura creditizia;
  • soggetti regolatori o di altro tipo laddove la diffusione dei dati sia richiesta o autorizzata dalla legge e infine
  • soggetti interessati ad acquistare azioni del Gruppo Goodman.

Goodman condivide i dati all’interno del Gruppo Goodman. I dati contenuti nel sito web (fra cui i dati personali) vengono trasferiti e archiviati su dei server situati in Australia, Regno Unito e Stati Uniti e sono gestiti ed elaborati da Goodman o dai suoi fornitori di servizi. Inviandoci i vostri dati personali, accettate questa procedura di trasferimento, archiviazione ed elaborazione. Seguiremo tutte le procedure più adeguate e atte ad assicurare che i vostri dati siano trattati in modo sicuro e nel rispetto della presente Informativa sulla Privacy, nonché in conformità alle leggi nazionali locali in materia di tutela della privacy.
Al fine di migliorare costantemente il nostro sito web, usiamo e diffondiamo anche alcuni dati aggregati non identificativi della persona acquisiti attraverso il sito.

In che modo trattiamo i messaggi di richiesta di contatto

Possiamo conservare il contenuto di qualsiasi messaggio di richiesta di contatto che riceviamo. Ogni informazione personale contenuta in tali messaggi verrà usata e diffusa esclusivamente con le modalità previste dalla presente Informativa sulla Privacy.

Collegamenti

Il presente sito web può contenere collegamenti ad altri siti che potrebbero interessarvi. I siti collegati rispondono personalmente delle proprie politiche sulla privacy, quindi, prima di inviare dati personali, vi invitiamo a prendere visione delle loro rispettive informative sulla privacy.

Gestione dei fondi e titoli quotati

Goodman ha appaltato le proprie attività di anagrafica in Australia e Nuova Zelanda rispettivamente a Computershare Investor Services Pty Limited e a Computershare Investor Services Limited (“Computershare”). Tutti i dati personali acquisiti da Computershare nello svolgimento delle proprie mansioni vengono conservati e gestiti dalle suddette società nel rispetto delle loro politiche sulla privacy. La politica sulla privacy delle aziende Computershare specifica quali sono le informazioni da loro acquisite per conto di Goodman e i soggetti a cui vengono trasmessi i dati personali.
Per maggiori informazioni sulla politica della privacy di Computershare e per qualsiasi reclamo in materia di privacy, potete contattare l’addetto alla privacy di Computershare. Potete inoltrare le vostre richieste a:

Australian Privacy Officer (privacy@computershare.com)
Computershare Investor Services Pty Limited
Yarra Falls, 452 Johnson Street
Abbotsford Vic 3067
Australia

New Zealand Privacy Officer
Computershare Investor Services Limited
Level 2, 159 Hurstmere Road
Takapuma Auckland
New Zealand

Per quanto riguarda i fondi gestiti non quotati nel Regno Unito e nell’Europa continentale, l’attività di anagrafica è affidata a fornitori terzi che conservano i dati in conformità ai requisiti imposti dalla direttiva UE in materia di protezione dei dati.

Sicurezza

Goodman adotta una serie di misure di sicurezza per proteggere la confidenzialità e la sicurezza dei dati personali. Nessun trasferimento di dati via Internet è completamente sicuro e, nonostante ci adoperiamo al meglio per proteggere tali informazioni, non possiamo garantire la sicurezza di nessun dato trasmesso. Pertanto, ogni soggetto dovrà assumersi la responsabilità di tale invio. Non appena entriamo in possesso di dati di carattere personale, seguiamo una procedura adeguata per proteggere le informazioni da uso improprio, smarrimento, accesso non autorizzato, modifica e diffusione. Le nostre disposizioni in materia di sicurezza si applicano ai dati pervenutici sia in formato elettronico che cartaceo e vengono regolarmente riesaminate e migliorate laddove necessario.

Accuratezza

Goodman adotterà ogni ragionevole misura volta a garantire che l’acquisizione, l’uso e la diffusione dei dati personali sia esatta, completa e aggiornata. L’accuratezza delle nostre informazioni dipende dalle informazioni che ci vengono fornite. Qualora i vostri dati personali dovessero cambiare, vi preghiamo di contattarci ai recapiti indicati di seguito affinché possiamo aggiornare la vostra scheda.

Accesso e correzione

Avete la facoltà di accedere ai vostri dati personali da noi conservati e di correggerli. Se desiderate accedere ai dati personali o correggerli siete pregati di contattarci ai recapiti indicati di seguito.
I detentori di titoli in Australia o in Nuova Zelanda devono contattare Computershare ai recapiti summenzionati.
Abbiamo la facoltà di negarvi l’accesso ai dati personali in determinate circostanze fra cui, in via esemplificativa ma non esaustiva, i casi in cui tali dati abbiano un impatto eccessivo sulla privacy di altri utenti o se la legge ci vieta di diffonderli. Qualora ci rifiutassimo di concedervi l’accesso ai dati, provvederemo a illustrarvene le ragioni.

Contattateci

Vi preghiamo di contattare l’addetto alla privacy di Goodman qualora:

  • desideriate avere maggiori informazioni riguardo a questa politica;
  • desideriate aggiornare i vostri dati personali, accedervi o correggerli;
  • riteniate che abbiamo violato i nostri obblighi in materia di privacy e/o
  • noi non abbiamo più necessità di conservare i vostri dati personali e voi non desideriate più essere contattati da noi in futuro.

Potete contattare l’addetto alla privacy di Goodman all’indirizzo privacy@goodman.com

Governance

Goodman si impegna ad agire in conformità alle norme e alle pratiche in materia di privacy, incluse le disposizioni della presente Informativa sulla Privacy, attendosi alla vigente legislazione in materia di tutela della privacy e dei dati personali.

La presente politica sulla privacy ha validità con decorrenza gennaio 2010 e si basa sulle leggi e sui regolamenti in vigore a tale data.

Goodman si riserva il diritto di modificare all’occorrenza la presente Informativa sulla Privacy e si impegna ad aggiornare tempestivamente il proprio sito web in seguito a tali modifiche.


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  [1] Nel Regno Unito, in base al Data Protection Act 1988, il responsabile del trattamento dati è Goodman UK Limited o Arlington House, Arlington Business Park, Theale, Berkshire, RG7 4SA.